Hogyan írj az ATS-nek, avagy Applicant Tracking System-nek megfelelő önéletrajzot?

Hogyan írj ATS-nek megfelelő önéletrajzot?

Számos álláskeresőnek okoz fejtörést az ATS-nek (Applicant Tracking System) megfelelő önéletrajz írása. Az ATS rendszerek az álláskeresők és a munkáltatók közötti fontos kapcsolatot jelentik, hiszen számos - főként nagyobb cégeknél- az önéletrajzokat az ATS elemzi és előszűri, mielőtt a toborzó vagy a HR-es kezébe kerülne. Ha szeretnél kitűnni a tömegből és megtalálni az álom munkahelyed, akkor érdemes megismerkedned az ATS-nek megfelelő önéletrajz írásának alapjaival.

1. Mi az az ATS és miért fontos?

Az ATS, azaz az Applicant Tracking System, egy olyan szoftver, amelyet a munkáltatók használnak az önéletrajzok kezelésére és az álláskeresők rendszerezésére. Az ATS a beérkező önéletrajzokat elemzi, kulcsszavak alapján kategorizálja és értékeli a relevanciát a meghirdetett pozícióhoz, ezért érdemes figyelmet szentelni az ATS-nek megfelelő önéletrajz megírásának.

2. Végezz kutatást, nézz utána a cégnek, ásd bele magad a pozíció leírásba

Mielőtt nekilátnál az önéletrajz írásának, fontos, hogy alaposan megismerd a céget és a pozíciót, amire jelentkezel. Nézz utána a vállalat tevékenységének, értékeinek és céljainak. Az ATS-nek megfelelő önéletrajzot úgy írhatod meg jól, hogy a kulcsszavakat és a releváns információkat a cégre és főként pozícióra szabod.

3. Az önéletrajz formázása

Az önéletrajz formázása kiemelkedően fontos, hogy az ATS könnyedén feldolgozhassa. Használj egyszerű betűtípust és strukturált elrendezést. Kerüld el a túl bonyolult grafikákat és színes elemeket, mivel azok nehezíthetik az elemzést, nem biztos, hogy célt érsz azzal, ha telerakod infógrafikával a CV-d.

4. Az ATS-nek megfelelő kulcsszavak

Az ATS a kulcsszavak alapján kategorizálja az önéletrajzokat. Olvasd el a pozícióhoz kapcsolódó hirdetést, és jegyezd fel a gyakori kifejezéseket és szakmai fogalmakat. Ezeket a kulcsszavakat építsd be az önéletrajzodba a megfelelő helyekre a megfelelő formában.

5. A személyes adatok fontossága

Az ATS-nek megfelelő önéletrajz nemcsak a szakmai tapasztalataidra összpontosít, hanem a személyes adatokra is figyelmet fordít. Az ATS a nevet, elérhetőséget, a betöltött munkaköröket és a korábbi munkahelyeid, cégeid is figyelembe veszi. Figyelj rá, hogy ezek az adatok könnyen megtalálhatóak legyenek az önéletrajzodon.

6. A releváns munkatapasztalat bemutatása

Az ATS-nek megfelelő önéletrajzban a releváns munkatapasztalat kiemelt helyen szerepel. Mutasd be részletesen azokat a munkaköröket, amelyek összefüggenek a megpályázott pozícióval. Használj konkrét eredményeket és példákat, hogy alátámaszd szakmai tapasztalatod.

7. A képzettség és végzettség

Ne felejtsd el feltüntetni a releváns képzettségedet és végzettségedet az önéletrajzodban. Az ATS-nek természetesen fontos az iskolai végzettség, az alapján is értékeli az önéletrajzokat.

8. A motivációs levél szerepe

Bár az ATS-nek megfelelő önéletrajz nem tartalmazza a motivációs levelet, érdemes csatolnod egy külön dokumentumban. Ebben a levélben fejezd ki, miért szeretnél a cégnél dolgozni, és miért vagy megfelelő választás a pozícióra, miért win-win, ha téged alkalmaznak.

9. A formátumokról

A legtöbb ATS támogatja a Word (.doc vagy .docx) és a PDF formátumokat is. Én mindig a *pdf formátumot javaslom, akkor biztos lehetsz benne, hogy a gondosan megszerkesztett önéletrajzodat a toborzó is ugyanúgy látja, míg egy Word esetében ez nem feltétlen igaz, ha más szoftververziót használ, mint amiben te szerkesztetted.

10. Ellenőrizd az önéletrajzod

Miután elkészültél az önéletrajzzal, mindenképpen ellenőrizd le, hogy minden releváns információ szerepel-e benne és nincs benne hiba. Kérj meg egy barátot vagy családtagot, hogy olvassa át, és adjon őszinte visszajelzést– vagy bízd szakértőre. :)

11. Több verzió készítése

Készíts több verziót az önéletrajzodból, hogy azokat az egyes pozíciókhoz igazíthasd. Minden álláshirdetés más és más kulcsszavakkal rendelkezik, így célszerű az önéletrajzot a pozícióhoz igazítani.

12. A személyiség megmutatása

Az ATS-nek megfelelő önéletrajz nem csak az adatokról szól, hanem lehetőséget ad arra is, hogy megmutasd a személyiségedet, személyes és szakmai kompetenciáid és a munka iránti elhivatottságodat. Használj élénk és beszédes kifejezéseket, hogy felkeltsd az olvasó érdeklődését, de arra figyelj, hogy ne üres frázisok legyenek. Ugye te sem szereted, ha az álláshirdetésben az szerepel, hogy versenyképes fizetés – hisz nem tudod mit takar pontosan. :)

13. Az önéletrajz hossza

Az ATS-nek megfelelő önéletrajz általában 1, maximum 2 oldal hosszúságú. Légy tömör és lényegre törő az információk közlésében, hogy az olvasó könnyen átlássa az önéletrajzodat, ez is egy fontos készség, amit már a CV-ben is megmutathatsz.

15. A folyamatos aktualizálás fontossága

Ne felejtsd el, hogy az ATS-nek megfelelő önéletrajzodat folyamatosan frissítsd az új tapasztalatok és készségek felvételével. Elvégeztél egy jó kis online tanfolyamot LinkedIn-en? Vagy Courserán? Vagy Udemyn? Esetleg Netacademián vagy egyszerűen a Youtube-on? Ez lehetővé teszi, hogy mindig a legaktuálisabb és legrelevánsabb információk szerepeljenek az önéletrajzodon.

Összefoglalás

Az ATS-nek megfelelő önéletrajz írása kulcsfontosságú a sikeres álláspályázathoz. Fontos, hogy megismerd a vállalatot és a pozíciót, alaposan átgondold a kulcsszavak használatát, és kiemeld a releváns munkatapasztalatodat. Ne feledkezz meg a személyes adatokról, és kerüld a felesleges információk feltüntetését. Egy jól megírt, ATS-nek megfelelő önéletrajz lehet az első lépés a sikeres karriered felé.

GYIK

• Mi az az ATS? Az ATS, vagyis az Applicant Tracking System egy olyan szoftver, amelyet a munkáltatók használnak az önéletrajzok kezelésére és az álláskeresők hatékony rendszerezésére.
• Miért fontos az ATS-nek megfelelő önéletrajz? Mert az első szűrő az ATS lehet, ha azon nem jutsz át, akkor nem is kerül a toborzó vagy HR-es kezébe.
• Milyen formátumot érdemes választani az önéletrajzhoz? Az ATS általában támogatja a Word (.doc vagy .docx) és a PDF formátumokat is.
• Miért fontos több verziót készíteni az önéletrajzból? Mivel minden álláshirdetés más és más kulcsszavakkal rendelkezik, fontos az önéletrajzot a pozícióhoz igazítani, így több verziót készítve növeled az esélyeidet.
• Milyen hosszú önéletrajzot érdemes készíteni? Az ATS-nek megfelelő önéletrajz általában 1-2 oldal hosszúságú, így tömör és lényegre törő a tartalma.